Les diffusions en direct. Événements hybrides. Les webinaires.

C'est inclus :

• 2 heures de streaming en direct
• 2 caméras (une commandée, une statique)
• 2 microphones
• 1 directeur de la photographie/réalisateur en même temps
• Clarifications techniques et planification simples
• Toute plateforme de streaming ou de conférence utilisable
• Assistance pour la mise en place du streaming
• Sur demande, petit test depuis le bureau
• votre ordinateur portable comme source d'images, par exemple avec des présentations
• Mise en place, essai et test sur place, env. 2h
• Équipement (caméra, son, régie vidéo)
• Temps de déplacement, 2h au total inclus
• Coûts de la mobilité

Options typiques :

• En faire un événement hybride
• Enregistrement sous forme de fichier mp4
• Chat en direct et page de renvoi
• Autres microphones ou caméras
• Éclairage professionnel
• Faire appel à des intervenants externes
• Temps de streaming plus long

1'500 CHF hors TVA

C'est inclus :

• Comprend l'offre "Basic
• Possibilités de conception étendues
• Bandes abdominales animées adaptées à votre identité visuelle
• Ou reprise de modèles existants de votre entreprise
• Bandes abdominales animées adaptées à votre design
• Votre logo en tant que Station ID dans l'image
• Mise en place, essai et test sur place, env. 3h
• Équipement de réalisation vidéo supplémentaire
• Enregistrement du streaming inclus

3'000.- CHF hors TVA

Service de streaming

• Option 1 : vous avez un compte sur la plateforme. Vous mettez en place l'événement de manière autonome. Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions. Le streaming se fait avec un ordinateur portable de votre part ou de la nôtre. Par exemple via Microsoft Teams, Zoom, Youtube ou autres.
• Option 2 : nous mettons à disposition un streaming via notre chaîne Vimeo ou Youtube. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Ordinateur portable comme source d'images

• Utilisez PowerPoint ou d'autres médias dans le livestream
• votre appareil doit disposer d'une sortie HDMI
• Les smartphones peuvent être intégrés via Google Chromecast ou Apple Airplay
• Le signal de l'ordinateur portable peut être dupliqué pour être également affiché sur les téléviseurs et projecteurs de la salle.

Appareils photo

• Deux caméras identiques avec des objectifs interchangeables
• L'une est servie, l'autre est statique
• Qualité FullHD (1920×1080 pixels)
• Les objectifs interchangeables permettent de réagir de manière idéale à différentes situations

Microphones / sonorisation

• Types : Lavalier, Main, Trépied, Table, Casque
• Selon le lieu, les microphones existants peuvent également être pris dans la salle.
• Pour plus de deux microphones ou des configurations complexes, une table de mixage audio est nécessaire.

Lumière

• Nos caméras sont très lumineuses. Si un éclairage supplémentaire est nécessaire, nous pouvons le mettre en place.
• Des lampes LED modernes et puissantes sont disponibles en option
• température de couleur réglable de 3200 à 5600K pour une adaptation optimale à la lumière ambiante existante

Un réalisateur/caméraman à la fois

• Grâce à une configuration de régie compacte, la caméra et la régie vidéo peuvent être utilisées en parallèle

Temps de voyage

• Deux heures de voyage au total sont prévues pour l'aller et le retour, frais de mobilité inclus.
• Au départ de nos bureaux, par le moyen de transport le plus rapide disponible à l'heure prévue du voyage aller.
• Le voyage peut se faire en transports publics ou en voiture électrique. En fonction de l'accessibilité du lieu et de l'équipement nécessaire.

Préparation du projet

• Planification de l'événement d'un point de vue technique avec vous
• Visite virtuelle du lieu de l'événement
• Aide à la mise en place du streaming sur la plateforme
• Ou mise à disposition du lien de streaming pour les spectateurs

Installation de l'équipement sur place

• Essai technique avant l'événement
• Répétition avec les intervenants pour la technique du son et de l'image et les transitions

Possibilités d'utilisation

Regardez des extraits de différents projets de livestreaming.

Plateformes

Nous avons de l'expérience avec ces services :

• Microsoft Teams
  • Conférences, webinaires et événements en direct
• Google Meet et Youtube
• Vimeo
• Zoom
• Appel de chœur
• Webinaire GoTo
• ClickMeeting
• Instagram
• VDO.Ninja
• Simplex

Déroulement de la production en streaming

Préliminaire

• Clarifier vos besoins
• Élaboration de l'offre
• Passation de commande
• Planification détaillée commune de l'événement
• Clarifications techniques
• Visite physique ou virtuelle de la salle
• Mise en place de l'événement en direct sur la plateforme de streaming

Le jour du streaming

• Mise en place de la technique sur place
• Répétition avec les protagonistes
• Production du streaming

Après l'événement

• Remise de l'enregistrement, si commandé
• Débriefing et séance de feedback, sur demande
• Vous recevrez notre facture

Améliorez votre streaming avec un chat en direct. Les spectateurs peuvent poser des questions et interagir avec vous de manière pratique et simple. Cette offre offre les avantages et fonctionnalités suivants :

• Page privée avec votre livestream et chat
• Mise en page et contenu personnalisables
• Les spectateurs n'ont pas besoin de se connecter pour le chat
• Vous pouvez simplement saisir son nom
• Modération avec droits étendus
• Accès au site protégé par mot de passe sur demande
• Enregistrement du protocole de chat après l'événement à des fins d'évaluation
• Lien propre vers la page de renvoi : smartstreaming.ch/Ihr_Event
• Fonctionne sur tous les appareils

500 CHF hors TVA

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Créer une page de renvoi et un lien
• vous obtenez votre propre login pour la modération
• Transmission du protocole de chat après

Voici à quoi ressemble typiquement la page de renvoi pour le spectateur :

Si vous souhaitez tester cette offre au préalable, nous pouvons effectuer un test en direct.

Cette solution présente l'avantage, par rapport à d'autres services tels que Youtube, que les utilisateurs n'ont pas besoin d'avoir un compte de la plateforme concernée pour participer au chat.

Pour ajouter des intervenants du monde entier au streaming en haute qualité, j'offre une possibilité simple. Les avantages sont les suivants

• Les intervenants n'ont pas besoin d'installer de logiciel
• Il est possible de participer avec n'importe quel appareil
• Une qualité d'image nettement supérieure à celle des autres plates-formes
• Les intervenants peuvent suivre le streaming en même temps, sans décalage dans le temps
• Interface simple
• Plusieurs participants peuvent être connectés
• Les intervenants peuvent également être présentés à un public sur place
• Chat interne pour la communication avec la régie
• Partage de PowerPoint à partir de son propre ordinateur

Au préalable, un petit test est effectué avec chaque intervenant afin d'obtenir un résultat optimal.

Une connexion Internet par câble est absolument nécessaire pour permettre la connexion d'intervenants externes. Un débit minimum de 50Mbit/s en download et upload est recommandé.

Il s'agit de l'interface qu'un intervenant externe attend :

Différences entre le streaming et la vidéoconférence

Diffusion en continu

Ce média est comparable à une émission de télévision. Un signal vidéo est envoyé à de nombreux spectateurs. Les spectateurs peuvent interagir via le chat textuel et d'autres méthodes similaires. Les plateformes typiques sont Vimeo, Youtube ou Microsoft Teams Live Events.

Avantages :

• Haute résolution : FullHD (1920×1080 pixels)
• Débit de données élevé : environ 6Mbit/s
• Haute qualité vidéo

Inconvénients :

• Les spectateurs ne peuvent pas intervenir spontanément par caméra ou microphone. Mais les intervenants externes le peuvent.
• Il y a typiquement un retard d'environ 30s par rapport au spectateur. Cela est dû à la mise en mémoire tampon du serveur et à la conversion du flux en d'autres résolutions pour les connexions Internet plus lentes.

Vidéoconférence

Tous les participants ont la possibilité d'interagir par caméra vidéo et/ou microphone. Par exemple pour des séances de questions-réponses ou des jeux. Cela se fait via Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.

Avantages :

• Tout le monde peut participer par vidéo et/ou audio
• Il n'y a pas de délai entre tous les participants

Inconvénients :

• Résolution réduite : 1280×720 pixels maximum, parfois moins
• Débit de données limité : env. 1.5Mbit/s
• Moins bonne qualité vidéo

Événements hybrides

Si vous avez des spectateurs virtuels et un public sur place, vous voulez offrir la même expérience aux deux groupes. C'est ce qu'on appelle un événement hybride ou un streaming hybride. Grâce à mes partenaires du secteur événementiel, je peux proposer, en plus du streaming, la sonorisation et d'autres services d'un seul tenant. Selon le lieu, je peux également mettre en œuvre toute la technique sans partenaire supplémentaire.

Plateforme de streaming de votre choix

Le signal vidéo doit parvenir d'une manière ou d'une autre du lieu au spectateur. Et si de nombreuses personnes regardent en même temps, il y a beaucoup de trafic de données. C'est pourquoi il faut un prestataire de services avec des serveurs qui peuvent s'en charger. Je mets à votre disposition Vimeo et Youtube ainsi que Google Meet pour les conférences. Mais vous pouvez aussi utiliser votre propre compte sur une plateforme.

J'ai déjà travaillé avec ces services : Vimeo, Youtube, Microsoft Teams, Zoom, EasyWebinar, Simplex, Google Meet et Global Meet.

Connexion Internet et débit de données

La connexion Internet est presque la chose la plus importante pour un livestreaming fiable. Il faut disposer d'un débit minimum constant de 20Mbit/s en upload. Je recommande vivement une connexion par câble réseau. En cas d'urgence, un WLAN fait également l'affaire. Et s'il n'y a rien à l'endroit où je me trouve, j'ai toujours un routeur de téléphonie mobile.

Des caméras modernes avec des objectifs adaptés capturent l'événement. Selon les exigences et l'événement, il est également possible d'utiliser des caméras supplémentaires.

Ordinateur portable comme source d'images

Depuis un ordinateur portable, vous pouvez montrer des présentations et d'autres médias directement en livestream. Pour cela, votre appareil doit disposer d'une sortie HDMI.

Nous vous recommandons d'utiliser votre ordinateur portable, car cela vous permet de tester PowerPoint au préalable et de garantir que toutes les mises en forme sont correctes.

Le signal d'image de l'ordinateur portable peut également être dupliqué afin que la présentation soit visible en streaming et sur un vidéoprojecteur/écran dans la salle.

Qualité et enregistrement

Le streaming peut être enregistré localement par mes soins. Par rapport à l'enregistrement dans le cloud du service de streaming, la qualité est bien plus élevée. Vous pouvez ainsi publier ultérieurement l'événement dans son ensemble ou recadrer certains éléments. Je vous assisterai volontiers dans cette démarche. Il est également possible d'enregistrer toutes les caméras séparément. Il est ainsi possible de procéder à des ajustements encore plus importants lors du montage.

Qualité maximale de l'enregistrement de la mise en scène : FullHD (1920×1080)

Qualité maximale des caméras : UHD/4K (3840×2160)

Selon les exigences de l'événement, différentes options sont disponibles. C'est avec plaisir que je choisirai la solution la plus adaptée à vos besoins.

Systèmes de microphones

• Microphone à clip / microphone de Lavalier
• Casques
• Microphone de table / sur pied
• Microphone à main

Technique de sonorisation disponible

Vous avez déjà une installation audio avec une table de mixage et un ingénieur du son sur place. Pour le streaming, je peux en tirer le son. Au préalable, je peux définir l'interface audio avec le technicien du son.

Selon les exigences et les locaux, nous pouvons fournir suffisamment de lumière avec des lampes LED modernes et puissantes.

Autres options

Vous pouvez réserver les éléments suivants en fonction de votre événement :

• Intervenants externes connectés virtuellement
• Autres caméras (statiques ou actionnées)
• Replay, par exemple lors d'événements sportifs
• Heures de travail supplémentaires pour la préparation ou le streaming
• Préparation de films, photos et documents pour la présentation
• Montage de films avant ou après l'événement

Prestations supplémentaires

La durée d'une transmission en direct est fonction des heures convenues. Les pauses ne sont pas prises en compte. Si le streaming dure nettement plus longtemps, chaque heure entamée est entièrement facturée. Les offres se réfèrent à un événement sur une journée dans un lieu donné.

Le montage et les répétitions ont lieu le jour du livestream. Si cela n'est pas possible ou si un montage la veille est souhaité, il y aura des frais supplémentaires, au moins pour le temps de déplacement supplémentaire.