Les diffusions en direct. Événements hybrides. Les webinaires.
Diffuser votre événement en streaming, c'est facile. Même si cela devient techniquement plus compliqué, vous n'avez pas à vous en soucier. C'est notre service. Nous vous soutenons et vous accompagnons de la planification à la réalisation.
Streaming en direct "Business
Le bon choix si vous souhaitez diffuser votre événement de manière professionnelle.
- 2 heures de streaming en direct
- 2 caméras professionnelles de la Sony Cinema Line (une commandée, une statique)
- 2 systèmes de microphone au choix
- 2 heures pour la mise en place, l'essai et le test sur place
- 1 directeur de la photographie/réalisateur en même temps
- Études techniques et planification
- votre ordinateur portable comme source d'images, par exemple avec des présentations
- Enregistrement sous forme de fichier mp4
- Temps de déplacement et frais de mobilité, 2 heures incluses
2'200.– CHF hors TVA
Diffusion en direct "à but non lucratif
Nous avons développé cette offre spécialement pour les organisations et associations non commerciales.
- 2 heures de streaming en direct
- 2 caméras vidéo FullHD (une commandée, une statique)
- 2 systèmes de microphone au choix
- 1 heure pour l'installation sur place
- 1 directeur de la photographie/réalisateur en même temps
- Études techniques et planification
- votre ordinateur portable comme source d'images, par exemple avec des présentations
- Temps de déplacement et frais de mobilité, 2 heures incluses
1'500 CHF hors TVA
Demandes : +41 79 742 92 51 / kontakt@smart-film.ch
Détails des offres
Points communs des offres
Préparation du projet
- Planification de l'événement d'un point de vue technique avec vous
- Visite virtuelle du lieu de l'événement
- Aide à la mise en place du streaming sur la plateforme
- Ou mise à disposition du lien de streaming pour les spectateurs
Ordinateur portable comme source d'images
- Utilisez PowerPoint ou d'autres médias dans le livestream
- votre appareil doit disposer d'une sortie HDMI
- Les smartphones peuvent être intégrés via Google Chromecast ou Apple Airplay
- Le signal de l'ordinateur portable peut être dupliqué pour être également affiché sur les téléviseurs et projecteurs de la salle.
Service de streaming
- Option 1 : vous avez un compte sur la plateforme. Vous mettez en place l'événement de manière autonome. Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions. Le streaming se fait avec un ordinateur portable de votre part ou de la nôtre. Par exemple via Microsoft Teams, Zoom, YouTube ou autres.
- Option 2 : nous mettons à disposition un streaming via notre chaîne Vimeo ou Youtube. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Un réalisateur/caméraman à la fois
- Grâce à une configuration de régie compacte, la caméra et la régie vidéo peuvent être utilisées en parallèle
Microphones / sonorisation
- Types : Lavalier, Main, Trépied, Table, Casque
- Par radio ou par câble
- Selon le lieu, les microphones existants peuvent également être pris dans la salle.
- Pour plus de deux microphones ou des configurations complexes, une table de mixage audio supplémentaire est nécessaire.
Temps de voyage
- Deux heures de voyage au total sont prévues pour l'aller et le retour, frais de mobilité inclus.
- Au départ de nos bureaux, par le moyen de transport le plus rapide disponible à l'heure prévue du voyage aller.
- Le trajet peut se faire en transports publics ou en voiture électrique. En fonction de l'accessibilité du lieu et de l'équipement nécessaire.
Bases de la création
Vous pouvez vous attendre à la conception visuelle suivante.
Caméra 1, utilisée
Cette caméra est commandée et suit en gros plan la personne qui parle actuellement.
Caméra 2, statique
Cette caméra affiche une vue d'ensemble de la scène. Selon le déroulement du programme, la partie de l'image peut être modifiée pendant le streaming.
Présentation
Montrez votre présentation ou vos films avec le son depuis votre ordinateur portable directement en livestream.
Caméra 1 et présentation "Image dans l'image
La présentation et l'orateur s'affichent simultanément. La mise en page peut être choisie librement. Le réalisateur peut décider de manière dynamique à quel moment cette composition d'image est judicieuse.
Combiner les présentations et les intervenants de manière flexible
Vous pouvez montrer votre présentation au public sans superposition de l'orateur. La mise en page et l'arrière-plan peuvent être adaptés individuellement. Différents layouts peuvent être utilisés au sein d'un streaming. Par exemple, lorsque plusieurs caméras sont utilisées.
Éléments graphiques
Utilisez des bandes abdominales animées et d'autres éléments graphiques. Pour cela, nous mettons à disposition un modèle flexible ou reprenons votre Corporate Design. Votre logo peut être affiché en permanence dans l'image en tant que Station ID.
Options
Sonorisation en direct sur place
Nous pouvons également sonoriser le public en direct sur place. Faites de votre événement un hybride. Il est possible que nous puissions également utiliser la technique audio déjà présente dans la salle. Nous devons clarifier cela au cas par cas.
Équipe supplémentaire
Lorsque la production prend de l'ampleur et devient plus complexe, notre équipe s'agrandit en conséquence. Par exemple, un opérateur de caméra, un ingénieur du son ou un technicien de streaming.
Licences de plateforme
La plupart des clients possèdent déjà des licences des produits de streaming utilisés, comme Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet. Mais si nécessaire, nous pouvons également mettre des licences à disposition. Par exemple pour la plateforme Vimeo ou Zoom.
Sauvegarde 5G
Pour des streamings hautement fiables, nous proposons une deuxième connexion via notre propre connexion mobile 5G. Selon le lieu et la qualité de la connexion, nous pouvons choisir entre deux opérateurs de téléphonie mobile.
Serviettes hygiéniques et éléments graphiques
Fournissez à vos spectateurs plus d’informations grâce à la superposition de bandes ventrales et d’autres éléments graphiques. De cette façon, les personnes peuvent être étiquetées avec leur nom et leur fonction. Ces éléments graphiques sont appelés par le réalisateur sur simple pression d’un bouton. Tous les éléments doivent être préparés à l’avance. Les coûts sont basés sur l’effort et la portée.
Propre page de renvoi et chat en direct
Nous pouvons créer une page de renvoi prête à l'emploi. Vos spectateurs peuvent ainsi poser des questions via le chat. En outre, d'autres informations peuvent être placées dans l'environnement du lecteur vidéo. Par exemple, les sponsors et le déroulement du programme.
Autres microphones, caméras ou éclairage
Selon le profil d'exigences, un équipement supplémentaire peut être nécessaire. Lors de la planification du projet, nous déterminons ensemble ce qui est approprié pour la production.
Intervention de conférenciers externes
Lors de conférences, il arrive souvent que des intervenants externes du monde entier soient connectés. Nous nous occupons de la gestion technique et, si vous le souhaitez, nous effectuons un essai au préalable.
Ainsi, vos invités sont mis en valeur de manière optimale dans le flux et la salle.
Possibilités d'utilisation
Regardez des extraits de différents projets de livestreaming.
Plateformes
Nous avons de l'expérience avec ces services. Bien entendu, d'autres services sont également utilisables.
- Microsoft Teams
- Conférences, webinaires et événements en direct
- Google Meet et YouTube
- Vimeo
- Zoom
- Appel de chœur
- Webinaire GoTo
- ClickMeeting
- VDO.Ninja
- Simplex
- Beekeeper
Déroulement de la production en streaming
Préliminaire
- Clarifier vos besoins
- Le cas échéant, premières clarifications techniques
- Élaboration de l'offre
- Passation de commande
- Planification détaillée commune de l'événement
- Clarifications techniques approfondies
- Visite physique ou virtuelle de la salle
- Mise en place de l'événement en direct sur la plateforme de streaming
Le jour du streaming
- Mise en place de la technique sur place
- Tester la connexion Internet
- Répétition avec les protagonistes
- Production du streaming
Après l'événement
- Préparation de l'enregistrement
- Débriefing et séance de feedback, sur demande
- Vous recevrez notre facture
Check-list de production
La liste de contrôle nous aide à planifier le streaming. Vous pouvez ainsi clarifier vous-même les points importants avant votre demande.
Chat en direct et page de renvoi
Améliorez votre streaming avec un chat en direct. Les spectateurs peuvent poser des questions et interagir avec vous de manière pratique et simple. Cette offre offre les avantages et fonctionnalités suivants :
- Page privée avec votre livestream et chat
- Mise en page et contenu personnalisables
- Les spectateurs n'ont pas besoin de se connecter pour le chat
- Vous pouvez simplement saisir son nom
- Modération avec droits étendus
- Accès au site protégé par mot de passe sur demande
- Enregistrement du protocole de chat après l'événement à des fins d'évaluation
- Lien propre vers la page de renvoi : smartstreaming.ch/Ihr_Event
- Fonctionne sur tous les appareils
Qu'est-ce qui est inclus ?
- Créer une page de renvoi et un lien
- vous obtenez votre propre login pour la modération
- Transmission du protocole de chat après
- Si souhaité : liste des participants
Voici à quoi ressemble typiquement la page de renvoi pour le spectateur :
Si vous souhaitez tester cette offre au préalable, nous pouvons effectuer un test en direct.
Cette solution présente l'avantage, par rapport à d'autres services tels que YouTube, que les utilisateurs n'ont pas besoin d'avoir un compte de la plateforme concernée pour participer au chat.
Intervenant externe
Pour ajouter des intervenants du monde entier au streaming en haute qualité, j'offre une possibilité simple. Les avantages sont les suivants
- Les intervenants n'ont pas besoin d'installer de logiciel
- Il est possible de participer avec n'importe quel appareil
- Une qualité d'image nettement supérieure à celle des autres plates-formes
- Les intervenants peuvent suivre le streaming en même temps, sans décalage dans le temps
- Interface simple
- Plusieurs participants peuvent être connectés
- Les intervenants peuvent également être présentés à un public sur place
- Chat interne pour la communication avec la régie
- Partage de PowerPoint à partir de son propre ordinateur
Au préalable, un petit test est effectué avec chaque intervenant afin d'obtenir un résultat optimal.
Il s'agit de l'interface qu'un intervenant externe attend :
Questions typiques sur les productions en streaming
Quelles sont les différences entre le streaming et la vidéoconférence ?
Diffusion en continu
Ce média est comparable à une émission de télévision. Un signal vidéo est envoyé à de nombreux spectateurs. Les spectateurs peuvent interagir via le chat textuel et d'autres méthodes similaires. Les plateformes typiques sont Vimeo, YouTube ou Microsoft Teams Live Events.
Avantages :
- Haute résolution : FullHD (1920×1080 pixels)
- Débit de données élevé : environ 6Mbit/s
- Haute qualité vidéo
Inconvénients :
- Les spectateurs ne peuvent pas intervenir spontanément par caméra ou microphone. Mais les intervenants externes le peuvent.
- Il y a typiquement un retard d'environ 30s par rapport au spectateur. Cela est dû à la mise en mémoire tampon du serveur et à la conversion du flux en d'autres résolutions pour les connexions Internet plus lentes.
Vidéoconférence
Tous les participants ont la possibilité d'interagir par caméra vidéo et/ou microphone. Par exemple pour des séances de questions-réponses ou des jeux. Cela se fait via Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
Avantages :
- Tout le monde peut participer par vidéo et/ou audio
- Il n'y a pas de délai entre tous les participants
- Bonne qualité d'image pour les contenus partagés comme les présentations
Inconvénients :
- Résolution réduite pour les images de la caméra : 1280×720 pixels maximum, parfois moins
- Débit de données limité : env. 1.5Mbit/s
- Moins bonne qualité vidéo pour les images vidéo de personnes
Que peut produire Smart Film Services GmbH en interne ?
Capacités en interne
Nous pouvons produire les éléments suivants avec notre propre équipement. En outre, nous avons plusieurs entreprises partenaires qui disposent d'autres équipements importants.
Diffusion en continu
- 4 mélangeurs vidéo Blackmagicdesign
- 5 ordinateurs portables pour PowerPoint ou les streamings
Spécial
- 4 ampoules LED puissantes
- Écran vert 6x3m
Technique audio
- Audio en direct jusqu'à 200 personnes
- 12 casques sans fil ou microphones de Lavalier
- 5 microphones à main sans fil
- 6 microphones de table câblés
Technique de caméra
- 4 caméras Sony Cinema Line
- 4 caméras Sony à optique interchangeable
- Télécommande pour caméras
Que sont les événements hybrides ?
Événements hybrides
En général, il s'agit d'événements auxquels les personnes peuvent participer en direct et virtuellement. Il existe différentes formes d'événements hybrides. Elles se distinguent principalement par la manière dont les spectateurs peuvent interagir en streaming et sur place. Cela dépend également de la plateforme utilisée.
Du point de vue de différents rôles, nous expliquons les modes de fonctionnement.
Spectateurs en streaming
- Peut suivre le streaming
- Ne peut pas poser de questions
- Peut poser des questions par chat textuel
- Peut intervenir directement par image vidéo et audio
Spectateurs sur place
- Peut poser des questions directement par microphone
- Voir le PowerPoint sur un écran
- Ecouter les intervenants par haut-parleur
Conférencier externe
- Peut suivre l'événement en direct, y compris PowerPoint
- Voit d'autres intervenants externes
- Écoutez le son de la salle
Intervenant sur place
- Peut voir les intervenants externes et les spectateurs sur son propre écran à tout moment
- Les questions d'un chat textuel sont transmises à la personne ou lues à haute voix.
Quels types de microphones peuvent être utilisés ?
Différentes options sont disponibles en fonction des exigences de l'événement. Par exemple, tous les microphones ne peuvent pas être utilisés pour la sonorisation en direct sur place. Nous nous ferons un plaisir de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.
Systèmes de microphones
- Microphones à clip / Microphones à Lavalier
- Casques
- Microphone de table / sur pied
- Microphones à main
Nous disposons également de mélangeurs audio et de systèmes de haut-parleurs pour la sonorisation en direct sur place.
Et si les choses prennent de l'ampleur, nous avons des entreprises partenaires à portée de main.
Technique de sonorisation disponible
Vous avez déjà une installation audio avec une table de mixage et un ingénieur du son sur place. Pour le streaming, nous pouvons en prélever le son. Au préalable, nous pouvons définir l'interface audio avec le technicien du son.
Qu'est-ce qui distingue Smart Film Services GmbH des autres ?
Pourquoi Smart Film Services GmbH
Nous pouvons vous aider avec toute la gamme de services d'images animées.
Avant le streaming
- Tournage de films pour l'enregistrement en streaming
- Préparer des animations graphiques
- Correspondance des vidéos existantes pour la lecture en continu
Restez simple
- Des solutions techniques fiables
- Facile à utiliser sans beaucoup de personnel
- Expériences de la production de films pour le streaming et inversement
Après le streaming
- Traitement des enregistrements du flux
- Sous-titrage
- Créer des versions linguistiques
Revendications
- Un mode de production efficace
- Haute qualité
- Communication claire et ouverte
Quels sont les médias et les appareils qui peuvent être intégrés ?
Ordinateur portable avec PowerPoint ou vidéos
Depuis un ordinateur portable, vous pouvez montrer des présentations et d'autres médias directement en livestream. Pour cela, votre appareil doit disposer d'une sortie HDMI. Nous pouvons apporter des adaptateurs USB-C, VGA et Displayport.
Si vous utilisez votre ordinateur portable, vous pouvez déjà tester au préalable tous les formatages de manière fiable. Votre appareil devrait pouvoir être utilisé pour la mise en place. Réfléchissez donc si vous pouvez vous passer de votre ordinateur portable.
Nous avons plusieurs ordinateurs portables Windows spécialement conçus pour la lecture de présentations et d'autres médias. Nous pouvons les mettre à disposition moyennant paiement.
Le signal d'image de l'ordinateur portable peut également être dupliqué afin que la présentation soit visible à la fois dans le flux et sur un vidéoprojecteur/écran dans la salle.
Smartphone ou tablette
Il est également possible de capter les signaux d'image d'un smartphone ou d'une tablette. Il faudrait toutefois tester cela au préalable.
Par exemple, un smartphone peut diffuser le signal d'image via une clé Google Chrome Cast.
Connexion Internet et débit de données recommandé
Connexion Internet
La connexion Internet est presque la chose la plus importante pour un streaming en direct fiable. Un débit minimum de 20Mbit/s en upload doit être disponible.
Nous recommandons vivement une connexion via un câble réseau. Nous utilisons aussi le WLAN/Wifi. Il peut toutefois arriver que la transmission soit interrompue. Le mieux est d'utiliser le Wifi dans la bande des 5GHz.
Et s'il n'y a rien sur le site, nous avons un routeur spécial avec une connexion mobile. Nous pouvons également utiliser ce routeur comme backup. Si, par exemple, la ligne Internet par câble tombe en panne, nous passons automatiquement à la téléphonie mobile.
Quelle peut être la longueur des flux ?
Durée des flux
Certaines plateformes limitent la durée par stream à 24h.
Nous pouvons diffuser sans problème des conférences entières. Même en parallèle sur différents flux. Ainsi, il est également possible de couvrir différentes salles d'événements.
Un éclairage supplémentaire est-il nécessaire ?
Lumière allumée
Selon les exigences et les locaux, nous pouvons fournir suffisamment de lumière avec des lampes LED modernes et puissantes.
Nos appareils photo sont très sensibles à la lumière. C'est pourquoi la plupart du temps, la lumière disponible suffit.
Mais si la lumière existante n'est pas belle, nous avons des solutions adaptées.
Mais pour un greenscreen par exemple, il faut impérativement un setup de quatre lampes.
Quelle est la qualité des enregistrements ?
Qualité des enregistrements
Le streaming peut être enregistré localement par nos soins. Par rapport à l'enregistrement dans le cloud du service de streaming, la qualité est bien plus élevée. Vous pouvez ainsi publier ultérieurement l'événement dans son ensemble ou recadrer certains éléments. Nous vous assisterons volontiers dans cette démarche. Il est également possible d'enregistrer toutes les caméras et tous les microphones individuellement. Il est ainsi possible de procéder à des ajustements encore plus importants au montage.
Qualité maximale de l'enregistrement de la mise en scène : FullHD (1920×1080)
Qualité maximale des caméras : UHD/4K (3840×2160)
Dispositions générales
La durée d'une transmission en direct est fonction des heures convenues. Les pauses ne sont pas prises en compte. Si le streaming dure nettement plus longtemps, chaque heure entamée est entièrement facturée.
Les offres concernent un événement sur une journée dans un lieu donné.
Le montage et les répétitions ont lieu le jour du livestream. Si cela n'est pas possible ou si un montage la veille est souhaité, il y aura des frais supplémentaires, au moins pour le temps de déplacement supplémentaire.
Ces offres ne sont valables que pour les clients finaux directs.
Si une agence devait être impliquée entre nous, en tant que société de production, et le client final, une offre individuelle serait soumise. D'après notre expérience, il y a nettement plus de travail de coordination à toutes les étapes de la production.
Le streaming en direct et les possibilités qui s'offrent à vous
Un flux en direct est une diffusion de vidéo ou d'audio en temps réel sur Internet. Un flux en direct permet de partager des contenus en direct avec un public et d'interagir avec lui. Un live-stream peut être utilisé par exemple pour des concerts, des événements sportifs, des webinaires ou des townhalls.
Événements hybrides
Un événement hybride est un événement qui se déroule à la fois en direct et virtuellement. Un événement hybride combine différents éléments, contenus ou formats d'autres types d'événements pour créer une nouvelle expérience. Un événement hybride offre la possibilité d'atteindre davantage de participants, de favoriser l'interaction et d'augmenter la flexibilité.
Les avantages sont
Une plus grande portée : les événements hybrides peuvent attirer plus de participants, qui viennent de différents endroits ou pays et peuvent se connecter en ligne.
Réduction des coûts : les événements hybrides peuvent réduire les coûts de location de salle, de restauration, d'hébergement et de déplacement, car il y a moins de participants sur place.
Attractivité pour les sponsors : Les événements hybrides peuvent offrir plus de visibilité et de possibilités de publicité aux sponsors, car ils sont présents à la fois en ligne et hors ligne. En outre, ils peuvent bénéficier d'un contenu "evergreen" qui peut être utilisé après l'événement.
Sécurité de la planification : les événements hybrides peuvent réagir de manière plus flexible aux situations imprévues, comme les pandémies ou les restrictions de déplacement. Ils peuvent également faire appel plus facilement à des experts ou des conférenciers qui peuvent intervenir de manière décentralisée.
Webinaire
Un webinaire est un séminaire sur Internet. Une personne fait un exposé sur un sujet et les participants l'écoutent. Les participants peuvent également poser des questions ou faire des commentaires. Un webinaire est un outil de vidéoconférence et de vidéomarketing conçu pour fournir un contenu plus attrayant.
Les défis du streaming en direct
Les diffusions en direct sont une forme de communication en ligne populaire et en pleine expansion, qui permet de diffuser et de recevoir du contenu en temps réel. Toutefois, les diffusions en direct présentent également quelques défis. En tant que partenaire compétent, nous vous accompagnons de manière fiable.
La capacité et la stabilité de la connexion Internet : les diffusions en direct nécessitent une bande passante élevée et une faible latence pour garantir une bonne qualité et fiabilité. Si la ligne Internet sur place est insuffisante ou fluctuante, cela peut entraîner des interruptions ou des retards.
L'infrastructure et les compétences techniques : les diffusions en direct nécessitent un matériel et des logiciels adaptés pour capturer, traiter et diffuser les signaux audio et vidéo. En outre, il faut un bon savoir-faire pour choisir les bons paramètres, garantir la sécurité et résoudre les éventuels problèmes.
