Pour Dufry, nous pouvons produire des réunions de collaborateurs hybrides à l'échelle internationale.
Déroulement typique du contenu
Partie 1 : Mise à jour commerciale
Dans la première partie, la direction présente l'évolution actuelle des affaires et donne un aperçu des thèmes actuels. Des invités sont parfois invités à monter sur scène pour parler de sujets spécifiques. Certains intervenants sont également connectés virtuellement.
Partie 2 : Questions et réponses
Dans la deuxième partie, les collaborateurs de la salle ou du monde entier peuvent poser des questions directement à la direction.
Contexte technique
Diffusion en continu
Nous sommes responsables du streaming vers différents services. Nous coupons le signal pour le stream de manière autonome. Comme Dufry possède différentes unités d'entreprise, plusieurs streams parallèles doivent être diffusés. Trois événements Microsoft Teams Live sont gérés ainsi qu'un streaming Google Meet.
De plus, nous nous chargeons de faire intervenir des conférenciers externes.
Technique événementielle sur place
Une entreprise locale spécialisée dans l'événementiel construit chaque fois la scène et toute la technique événementielle sur place. En outre, cette entreprise s'occupe de l'éclairage, du son et de la vidéo dans la salle. Nous recevons certains signaux, comme des mixages audio spéciaux et des signaux vidéo. Nous renvoyons également des signaux audio et vidéo dans la salle. Par exemple, des intervenants externes.
Prestations de Smart Film Services
- Planification des interfaces et des exigences techniques en collaboration avec l'entreprise locale d'événementiel
- Préparer les streamings avec les responsables de Dufry
- Production du signal de streaming
- Préparer l'enregistrement après l'événement
Trois versions différentes de townhalls
Hybride
Plusieurs centaines de collaborateurs du site peuvent participer dans une grande salle. Ils peuvent poser des questions directement à la direction. Les collaborateurs du monde entier peuvent regarder le streaming et envoyer leurs questions par écrit.
Gestion uniquement
Dans une salle de conférence, seule la direction participe. Tous les collaborateurs regardent le streaming et peuvent poser des questions.
L'effort technique est nettement moins important que pour un grand événement hybride.
Virtuel
Tous les managers participent au townhall avec leur propre ordinateur portable. Tout se passe dans le cloud et est envoyé en streaming aux collaborateurs.
