Streaming in diretta. Eventi ibridi. Webinar.

Questo è in:

• 2 ore in diretta streaming
• 2 telecamere (una funzionante, l'altra statica)
• 2 microfoni
• 1 cameraman/regista in unione personale
• Semplici chiarimenti tecnici e pianificazione
• È possibile utilizzare qualsiasi piattaforma di streaming o conferenza
• Supporto per l'impostazione dello streaming
• Piccola prova in ufficio su richiesta
• Il computer portatile come fonte di immagini, ad esempio per le presentazioni.
• Allestimento, prove e collaudo in loco, circa 2 ore.
• Attrezzature (telecamera, suono, regia video)
• Tempo di viaggio, totale 2 ore incluse
• Costi di mobilità

Opzioni tipiche:

• Rendetelo un evento ibrido
• Registrazione come file mp4
• Live chat e landing page
• Microfoni o telecamere supplementari
• Illuminazione professionale
• Coinvolgere relatori esterni
• Tempo di streaming più lungo

1'500.- CHF IVA esclusa

Questo è in:

• Contiene l'offerta "Basic
• Opzioni di progettazione estese
• Fasce addominali animate adattate al vostro corporate design
• O riprendere i modelli esistenti della vostra azienda
• Fasce addominali animate adattate al vostro design
• Il vostro logo come ID stazione nell'immagine
• Allestimento, prove e collaudo in loco, circa 3 ore.
• Attrezzatura aggiuntiva per la regia video
• Registrazione dello streaming inclusa

3'000.- CHF IVA esclusa

Servizio di streaming

• Opzione 1: disponete di un account presso la piattaforma. Configurate voi stessi l'evento. Siamo a disposizione per rispondere a qualsiasi domanda. Lo streaming viene effettuato con un computer portatile da voi o da noi. Ad esempio, tramite Microsoft Teams, Zoom, Youtube o simili.
• Opzione 2: forniamo uno streaming attraverso il nostro canale Vimeo o Youtube. Possono essere applicati costi aggiuntivi.

Computer portatile come fonte dell'immagine

• Utilizzare PowerPoint o altri supporti nel livestream
• Il dispositivo deve disporre di un'uscita HDMI
• Gli smartphone possono essere integrati tramite Google Chromecast o Apple Airplay.
• Il segnale del portatile può essere duplicato per essere proiettato sui televisori e sui proiettori presenti nella sala.

Telecamere

• Due fotocamere identiche con obiettivi intercambiabili
• Uno è gestito, l'altro è statico
• Qualità FullHD (1920×1080 pixel)
• Grazie agli obiettivi intercambiabili, è possibile reagire in modo ideale alle diverse situazioni.

Microfoni/tecnologia del suono

• Tipi: Lavalier, a mano, su treppiede, da tavolo, auricolare
• A seconda della posizione, i microfoni esistenti possono essere ripresi anche dalla sala.
• Per più di due microfoni o per configurazioni complesse, è necessario un mixer audio.

Luce

• Le nostre telecamere sono molto luminose. Se è necessaria un'illuminazione aggiuntiva, possiamo allestirla per voi.
• Le moderne e potenti lampade a LED sono disponibili come opzione
• Temperatura di colore regolabile da 3200-5600K per un adattamento ottimale alla luce ambiente esistente

Un regista/cameraman in unione personale

• Grazie a una configurazione compatta della sala di controllo, la telecamera e la regia video possono essere gestite in parallelo.

Tempo di viaggio

• Due ore di tempo totale di viaggio previsto per l'andata e il ritorno, compresi i costi di mobilità.
• Dalla nostra sede con il mezzo di trasporto più veloce disponibile all'orario previsto per il viaggio di andata.
• Il viaggio può essere effettuato con i mezzi pubblici o con un'auto elettrica. A seconda dell'accessibilità del luogo e dell'attrezzatura necessaria.

Preparazione del progetto

• Pianificare l'evento insieme a voi dal punto di vista tecnico
• Tour virtuale della sede
• Supporto nell'impostazione dello streaming sulla piattaforma
• O fornire il link per lo streaming agli spettatori

Installazione dell'attrezzatura in loco

• Prova tecnica prima dell'evento
• Prove con i relatori per la tecnologia del suono e dell'immagine e le transizioni

Possibili applicazioni

Guardate le clip di diversi progetti di livestreaming.

Piattaforme

Abbiamo esperienza con questi servizi:

• Microsoft Teams
  • Conferenze, webinar ed eventi dal vivo
• Google Meet e Youtube
• Vimeo
• Zoom
• Chiamata in coro
• Webinar GoTo
• ClickMeeting
• Instagram
• VDO.Ninja
• Simplex

Processo di produzione dello streaming

Preparatorio

• Chiarire le proprie esigenze
• Preparazione dell'offerta
• Ordine di acquisto
• Pianificazione dettagliata congiunta dell'evento
• Chiarimenti tecnici
• Visita fisica o virtuale della sala
• Impostazione dell'evento live sulla piattaforma di streaming

Il giorno dello streaming

• Impostazione della tecnologia in loco
• Prove con i protagonisti
• Produzione in streaming

Dopo l'evento

• Consegna della registrazione, se ordinata
• Sessione di debriefing e feedback, a seconda delle esigenze.
• Riceverete la nostra fattura

Migliorate il vostro streaming con una chat dal vivo. Gli spettatori possono porre domande e interagire con voi in modo semplice e comodo. Questa offerta offre i seguenti vantaggi e caratteristiche:

• Pagina privata con il livestream e la chat
• Layout e contenuti personalizzabili
• Gli spettatori non hanno bisogno di un login per la chat.
• È possibile inserire semplicemente il proprio nome
• Moderazione con diritti estesi
• Accesso al sito protetto da password su richiesta
• Salvataggio del log della chat dopo l'evento per la valutazione
• Proprio link alla pagina di destinazione: smartstreaming.ch/your_event
• Funziona su tutti i dispositivi

CHF 500 IVA esclusa

Cosa c'è dentro?

• Creare una pagina di destinazione e un link
• Hai il tuo login per la moderazione
• Trasmissione successiva del log della chat

Questo è l'aspetto tipico della pagina di destinazione per l'osservatore:

Se desiderate provare questa offerta in anticipo, possiamo effettuare un test dal vivo.

Rispetto ad altri servizi come Youtube, questa soluzione ha il vantaggio che gli utenti non devono avere un account della rispettiva piattaforma per partecipare alla chat.

Per aggiungere allo streaming altoparlanti da tutto il mondo in alta qualità, vi offro un modo semplice. I vantaggi sono:

• Gli istruttori non devono installare alcun software.
• La partecipazione è possibile con qualsiasi dispositivo
• Una qualità dell'immagine significativamente superiore rispetto ad altre piattaforme
• Gli altoparlanti possono guardare il flusso simultaneamente senza ritardi.
• Interfaccia semplice
• È possibile collegare più partecipanti
• I relatori possono anche essere mostrati a un pubblico in loco
• Chat interna per comunicare con il direttore
• Condividere PowerPoint dal proprio computer

Prima di tutto, viene eseguita una breve prova con ogni diffusore per ottenere un risultato ottimale.

Per il collegamento di altoparlanti esterni è assolutamente necessaria una connessione a Internet via cavo. Si consiglia una velocità minima di 50Mbit/s per il download e l'upload.

Questa è l'interfaccia che un diffusore esterno si aspetta:

Differenze tra streaming e videoconferenza

Streaming

Questo mezzo è paragonabile a un programma televisivo. Un segnale video viene inviato a molti spettatori. Gli spettatori possono interagire tramite chat di testo e metodi simili. Le piattaforme tipiche sono Vimeo, Youtube o Microsoft Teams Live Events.

Vantaggi:

• Alta risoluzione: FullHD (1920×1080 pixel)
• Alta velocità di trasmissione dati: circa 6Mbit/s
• Alta qualità video

Svantaggi:

• Gli spettatori non possono partecipare spontaneamente tramite telecamera o microfono. Ma gli altoparlanti esterni possono farlo.
• In genere si verifica un ritardo di circa 30 secondi per lo spettatore. Ciò è dovuto al buffering del server e alla conversione del flusso in risoluzioni aggiuntive per le connessioni Internet più lente.

Videoconferenza

Tutti i partecipanti hanno la possibilità di interagire tramite videocamera e/o microfono. Ad esempio, per i turni di domande o i giochi. Questo avviene tramite Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.

Vantaggi:

• Tutti possono partecipare via video e/o audio
• Non c'è ritardo tra tutti i partecipanti

Svantaggi:

• Risoluzione ridotta: massimo 1280×720 pixel, a volte meno.
• Velocità di trasmissione dati limitata: circa 1,5 Mbit/s
• Qualità video inferiore

Eventi ibridi

Quando si hanno spettatori virtuali e pubblico in loco, si vuole offrire a entrambi i gruppi la stessa esperienza. Questo si chiama evento ibrido o streaming ibrido. Grazie ai miei partner nel settore degli eventi, oltre allo streaming posso offrire anche l'amplificazione e altri servizi da un'unica fonte. A seconda della location, posso anche implementare l'intera tecnologia senza altri partner.

Piattaforma di streaming a scelta

Il segnale video deve in qualche modo arrivare dalla postazione allo spettatore. E se molte persone guardano contemporaneamente, il traffico di dati è notevole. Per questo motivo è necessario un fornitore di servizi con server in grado di occuparsene. Io vi fornisco Vimeo e Youtube e Google Meet per le conferenze. Ma potete anche utilizzare il vostro account di una piattaforma.

Ho già lavorato con questi servizi: Vimeo, Youtube, Microsoft Teams, Zoom, EasyWebinar, Simplex, Google Meet e Global Meet.

Connessione Internet e velocità di trasmissione dati

La connessione a Internet è quasi la cosa più importante per un livestreaming affidabile. Dovrebbe essere disponibile una velocità di trasmissione dati di almeno 20 Mbit/s in upload. Consiglio vivamente una connessione tramite cavo di rete. In caso di emergenza, va bene anche una WLAN. E se sul posto non c'è nulla, ho sempre un router mobile.

Le moderne telecamere con gli obiettivi giusti riprendono l'azione. A seconda delle esigenze e dell'evento, si possono utilizzare anche telecamere aggiuntive.

Computer portatile come fonte dell'immagine

È possibile mostrare presentazioni e altri media direttamente nel livestream da un computer portatile. Il dispositivo deve disporre di un'uscita HDMI.

Vi consigliamo di utilizzare il vostro computer portatile, perché in questo modo potete testare il PowerPoint in anticipo e la formattazione è garantita.

Il segnale d'immagine del portatile può anche essere duplicato in modo che la presentazione possa essere vista nel flusso e su un beamer/display nella sala.

Qualità e registrazione

Posso registrare lo streaming in locale. Rispetto alla registrazione nel cloud del servizio di streaming, la qualità è molto più alta. In questo modo potrete pubblicare l'evento nel suo complesso o tagliare singoli elementi. Sarò lieto di aiutarvi in questo. È anche possibile registrare tutte le telecamere singolarmente. In questo modo è possibile effettuare regolazioni ancora più ampie in fase di montaggio.

Qualità massima della ripresa del regista: FullHD (1920×1080)

Qualità massima delle telecamere: UHD/4K (3840×2160)

A seconda delle esigenze dell'evento, è possibile scegliere tra diverse opzioni. Sarò lieto di scegliere la soluzione giusta per voi.

Sistemi microfonici

• Microfono a bavero / Microfono lavalier
• Cuffie
• Microfono da tavolo/supporto
• Microfono portatile

Tecnologia del suono disponibile

Avete già un sistema audio con un mixer e un tecnico del suono in loco. Per lo streaming, posso sfruttare il suono di questo impianto. Posso stabilire in anticipo l'interfaccia audio con il tecnico del suono.

A seconda delle esigenze e dei locali, possiamo fornire una luce sufficiente con lampade LED moderne e potenti.

Altre opzioni

È possibile prenotare quanto segue per il vostro evento:

• Altoparlanti esterni virtuali
• Altre telecamere (statiche o azionate)
• Replay, ad esempio per eventi sportivi
• Ore di lavoro aggiuntive per la preparazione o lo streaming
• Preparazione di filmati, foto e documenti per la presentazione
• Montaggio del film prima o dopo l'evento

Servizi aggiuntivi

La durata di una trasmissione in diretta si basa sulle ore concordate. Le pause non sono incluse nel calcolo. Se lo streaming dura molto di più, ogni ora sarà addebitata per intero. Le offerte si riferiscono a un evento in un giorno e in un luogo.

L'allestimento e le prove si svolgeranno il giorno del livestream. Se ciò non fosse possibile o se si desidera che l'allestimento avvenga il giorno precedente, si dovranno sostenere costi aggiuntivi almeno per il tempo di viaggio supplementare.