Town Halls ohne Risiko: Broadcast-Qualität für Ihre Unternehmenskommunikation.
Kameraführung, Tonregie und massgeschneidertes Signal-Routing aus einer Hand.
Management Webcast
Flexibles Studio-Setup das überall aufgebaut werden kann.
- Effiziente, schlanke Produktion
- Dank Greenscreen kann der Hintergrund digital ausgetauscht werden. So sieht die Produktion immer gleich aus, egal wo Sie gerade sind.
- Zwei grosse Teleprompter stehen zur Verfügung. Der Bildinhalt kann frei pro Prompter gewählt werden.
- Ideal auch für kurzfristige Einsätze
- Das gleiche Setup ist auch nutzbar für weitere Events wie z.B. Earnings Calls oder Medieninterviews
Hybride Veranstaltung
Kombinieren Sie ein Streaming mit einem Event vor Ort.
- Verwandeln Sie jeden Raum in Ihr Studio
- Zusätzlich zum Streaming übernehmen wir auch das Liveaudio vor Ort sowie das Management von Präsentationsfolien im Raum.
Filmproduktion
Rund um Live Streamings ergeben sich verschiedene Einsatzmöglichkeiten für Filme.
Lassen Sie aus Zeitgründen das Business Update als Video voraufzeichnen.
Präsentieren Sie ein neues Projekt innerhalb des Town Halls als Film.
Oder erstellen Sie aus der Aufzeichnung des Streamings verschiedene Filmversionen.
Sie haben die volle Kontrolle über den Inhalt.
Jetzt anfragen:
Raffael Greminger
Da Town Halls typischerweise interne Veranstaltungen sind, haben wir dafür keine öffentlichen Referenzen.
Gleiches Erlebnis für alle Teilnehmergruppen
Ein grosses globales Town Hall hat verschiedene involvierte Gruppen. Wir stellen jeder das optimale Erlebnis zur Verfügung.
Executives
Auf einem eigenen Display bekommen sie die Präsentation und die virtuellen Speaker angezeigt. Damit alles im Zeitrahmen bleibt, sehen sie einen globalen Timer.
Host
Damit der Host optimal durch den Event führen kann, bekommt er Zugang zu den Fragen.
Virtuelle Speaker
Sie bekommen zwei spezielle Signale. Zum einen das Kamerabild aus dem Raum sowie die Präsentation. Zusätzlich nutzen wir auch einen Timer fürs Zeitmanagement.
Mitarbeitende Live vor Ort
Sie können im Raum die Präsentationen oder externen Speaker verfolgen.
Streaming Zuschauer
Sie bekommen einen Videostream in hoher Qualität.
Vorteile unserer Services
Null-Fehler-Toleranz für Ihren Reputationsschutz
Nichts ist nerviger, als ein Streaming mit technischen Pannen. Zum Beispiel Tonaussetzter, Verbindungsabbrüche oder unscharfe Bilder. Wir nutzen erprobte Verfahren basierend auf unserer langjährigen Erfahrung.
Hochwertig Produziert
Wir setzten modernes Equipment ein, um durchgehend eine hochwertige Qualität zu bieten. Egal ob Streaming oder Videoaufzeichnung, beides kommt gleichwertig daher.
Kurzfristige Anpassungen
In einer perfekten Welt hätten wir natürlich die Präsentation schon frühzeitig. Aber wir kennen auch Ihre Realität. Kurzfristige Anpassungen an der Präsentation gehören für uns zum normalen Ablauf.
Kleine Crew
Dank einem kleinen, hochspezialisierten Team wuselt es im Produktionsraum weniger. So können Sie sich fokussiert und in Ruhe vorbereiten.
Zeitdisziplin und Vertraulichkeit
Ihr Management hat volle Terminkalender. Wir reduzieren die letzten Tests mit ihnen auf das nötigste.
Und dank einem kleinen Team gibt es auch weniger involvierte externe Personen im Raum.
Alles aus einer Hand
Wir helfen Ihnen bei der gesamten Produktion mit technischem Support. Vor- oder nachgelagert können wir Sie mit Filmproduktionen unterstützten.
Zusatzangebote
Wir begleiten unsere Kunden umfassend bei der Town Hall Produktion. Folgende Zusatzarbeiten führen wir regelmässig aus:
Synergien nutzen
Statements aufzeichnen
Unsere professionellen Kameras eignen sich hervorragend für die Filmproduktion. So können Sie Videos für Social Media Kanäle oder das Internet aufnehmen.
Vorbereitete Texte können mit dem Teleprompter schnell und effizient aufgenommen werden.
Nutzen Sie das selbe Setup auch für Earnings Calls oder Webinare.
Wir vereinen Film- und Streaming-Produktionen aus einer Hand.
Spezifische Town Halls
Standardisieren Sie ihre interne Kommunikation. Durch definierte Prozesse können Sie ohne viel Aufwand thematische oder regionale Town Halls produzieren.
Typische Fragen
Welche Plattformen können genutzt werden?
Wir haben mit diversen Plattformen Erfahrungen. Grundsätzlich empfehlen wir, dass Sie bereits intern vorhande Dienste nutzen. Dies garantiert in der Regel die beste Datensicherheit.
- Microsoft Teams
- Google Meet und YouTube
- Vimeo
- Zoom
Ablauf der Streaming-Produktion
Vorbereitend
- Abholen Ihrer Bedürfnisse und Anforderungen
- Festlegen der Rahmenbedingungen der Produktion
- Erstellung der Offerte
- Auftragserteilung
- Gemeinsame Detailplanung des Events
- Abklängen mit dem Produktionsort bezüglich vorhandener Ressourcen
- Physische oder virtuelle Besichtigung des Raumes
- Einrichten des Liveevents auf der Streaming-Plattform
Am Tag der Produktion
Je nach Streaming-Zeitpunkt erfolgt der Aufbau schon am Vortag.
- Aufbau der Technik vor Ort
- Testen der Verbindung mit der Plattform
- Videointerviews mit Journalisten
- Proben mit Protagonisten
- Produktion des Streamings
- Aufzeichnung von Videostatements
Nach dem Event
- Aufbereiten der Aufzeichnung
- Filmschnitt der Videostatements für Social Media
- Nachbesprechung und Feedbackrunde
- Sie erhalten unsere Rechnung
Einmalige vorbereitende Arbeiten pro Eventtyp
Bei wiederkehrenden Events können viele Aspekte einmalig ausgearbeitet werden.
Dies spart dann deutlich Zeit beim Vorbereiten und Einrichten.
- Ablauf einer Produktion festlegen
- Grafische Elemente ausarbeiten
- Technische Abklärungen mit der gewünschten Plattform
Was kann die Smart Film Services GmbH In-House produzieren?
In-House Kapazitäten
Als Filmagentur und Streaming-Produzent können wir mit unserem eigenen Equipment folgendes produzieren. Zudem haben wir mehrere Partnerunternehmen, welche über weiteres umfangreiches Equipment verfügen.
Streaming
- 4 Blackmagicdesign Videomischer
- 5 Laptops für PowerPoint oder Streamings
Spezielles
- 4 leistungsstarke LED-Lampen
- Greenscreen 6x3m
Audiotechnik
- Live Audio bis zu 200 Personen
- 12 drahtlose Headsets oder Lavalier Mikrofone
- 5 drahtlose Handmikrofone
- 6 kabelgebundene Tischmikrofone
Kameratechnik
- 4 Sony Cinema Line Kameras
- 4 Sony Kameras mit Wechseloptik
- Fernsteuerung für Kameras
Was sind hybride Veranstaltungen?
Hybride Events
Im allgemeine sind damit Events gemeint, bei welchem Personen live vor Ort und virtuell teilnehmen können. Es gibt verschiedene Formen von hybriden Events. Diese Unterscheiden sich vor allem darin, wie Zuschauer im Stream und vor Ort interagieren können. Zudem hängt es auch mit der verwendeten Plattform zusammen.
Aus der Sicht verschiedener Rollen erklären wir die Funktionsweisen.
Zuschauer im Stream
- Kann den Stream verfolgen
- Kann keine Fragen stellen
- Kann Fragen per Textchat stellen
- Kann sich per Videobild und Audio direkt einbringen
Zuschauer vor Ort
- Kann Fragen direkt per Mikrofon stellen
- Sehen die PowerPoint auf einer Leinwand
- Hören die Referierenden via Lautsprecher
Externer Referierender
- Kann das Event live mitverfolgen inkl. PowerPoint
- Sieht andere externe Referierende
- Hört den Ton aus dem Saal
Referierender vor Ort
- Kann die externen Referierenden und Zuschauer auf einem eigenen Screen jederzeit sehen
- Fragen aus einem Textchat werden der Person zugespielt oder vorgelesen
Was unterscheidet die Smart Film Services GmbH von anderen?
Warum Smart Film Services GmbH
Wir können Ihnen mit der gesamten Bandbreite an Bewegtbilddienstleistungen helfen. Wir kennen uns bestens in der Film- und Streaming-Welt aus.
Vor dem Stream
- Filmaufnahmen für das Einspielen im Stream
- Vorbereiten von grafischen Animationen
- Abgleichen von vorhandene Videos für das Playback im Stream
Keep it simple
- Zuverlässige technische Lösungen
- Einfach zu bedienen ohne viel Personalaufwand
- Erfahrungen aus der Filmproduktion für das Streaming und umgekehrt
Nach dem Stream
- Verarbeiten der Aufnahmen vom Stream
- Untertitelung
- Sprachversionen erstellen
Ansprüche
- Effiziente Produktionsweise
- Hohe Qualität
- Klare und offene Kommunikation
Internetverbindung und empfohlene Datenrate
Internetverbindung
Die Internetverbindung ist fast das wichtigste für ein zuverlässiges Live Streaming. Eine Datenrate von Minimum konstant 20Mbit/s im Upload sollten vorhanden sein.
Einen Anschluss via Netzwerkkabel empfehlen wir sehr. WLAN/Wifi nutzen wir auch. Es kann aber vorkommen, dass es Aussetzer in der Übertragung gibt. Am Besten sind Wifis im 5GHz Bereich.
Und wenn es an der Location gar nichts hat, haben wir einen speziellen Router mit einer Mobilfunkverbindung. Diesen Router können wir auch als Backup nutzen. Sollte z.B. die Internetleitung via Kabel ausfallen, wir automatisch auf den Mobilfunk gewechselt.
Welche Qualität haben Aufzeichnungen?
Qualität von Aufnahmen
Das Streaming kann von uns lokal aufgezeichnet werden. Im Vergleich zur Aufnahme in der Cloud des Streaming-Dienstes ist die Qualität um ein vielfaches höher. So können Sie nachträglich den Event als ganzes veröffentlichen oder einzelne Elemente zuschneiden. Dabei unterstützen wir Sie gerne. Es ist auch möglich, alle Kameras und Mikrofone einzeln aufzuzeichnen. So sind im Schnitt noch umfangreichere Anpassungen möglich.
Maximale Qualität der Regie-Aufnahme: FullHD (1920×1080)
Maximale Qualität der Kameras: UHD/4K (3840×2160)