Live Streamings. Hybride Events. Webinars.

Streaming Ihres Events leicht gemacht. Auch wenn es technisch komplizierter wird, müssen Sie sich darum nicht kümmern. Das ist unser Service. Wir unterstützen und begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung.

Live Streaming «Business»

Die richtige Wahl, wenn Sie Ihr Event auf professionelle Art und Weise übertragen wollen.

  • 2 Stunden Live Streaming
  • 2 professionelle Kameras aus der Sony Cinema Line (eine bedient, eine statisch)
  • 2 Mikrofonsysteme nach Wahl
  • 2 Stunden für Einrichten, Probe und Testlauf vor Ort
  • 1 Kameramann/Regisseur in Personalunion
  • Technische Abklärungen und Planung
  • Ihr Laptop als Bildquelle, z.B. mit Präsentationen
  • Bauchbinden zur Beschriftung von Personen
  • Aufzeichnung als mp4-Datei
  • Reisezeit und Mobilitätskosten, 2 Stunden inkl.

2’400.– CHF exkl. MWST

Live Streaming «Non-Profit»

Speziell für nicht kommerzielle Organisationen und Vereine haben wir dieses Angebot entwickelt.

  • 2 Stunden Live Streaming
  • 2 FullHD Videokameras (eine bedient, eine statisch)
  • 2 Mikrofonsysteme nach Wahl
  • 1 Stunde für das Einrichten vor Ort
  • 1 Kameramann/Regisseur in Personalunion
  • Technische Abklärungen und Planung
  • Ihr Laptop als Bildquelle, z.B. mit Präsentationen
  • Reisezeit und Mobilitätskosten, 2 Stunden inkl.

1’500.– CHF exkl. MWST

Anfragen: +41 79 742 92 51 / kontakt@smart-film.ch

Details zu den Angeboten

Gemeinsamkeiten der Angebote

Projektvorbereitungen

  • Planung des Events aus technischer Sicht mit Ihnen
  • Virtuelle Besichtigung der Veranstaltungsortes
  • Unterstützung bei der Einrichtung des Streamings auf der Plattform
  • Oder Bereitstellung des Streaming-Links für die Zuschauer

Laptop als Bildquelle

  • Nutzen Sie PowerPoint oder weitere Medien im Livestream
  • Ihr Gerät muss über einen HDMI-Ausgang verfügen
  • Smartphones können über Google Chromecast oder Apple Airplay integriert werden
  • Das Signal vom Laptop kann duplizieren werden, um auch auf TVs und Projektoren im Raum gezeigt zu werden.

Streamingdienst

  • Option 1: Sie haben einen Account bei der Plattform. Sie setzten den Event selbständig auf. Bei Fragen stehen wir zur Verfügung. Das Streaming erfolgt mit einem Laptop von Ihnen oder uns. Z.B. via Microsoft Teams, Zoom, YouTube oder ähnliche
  • Option 2: Wir stellen einen Stream via unserem Vimeo- oder Youtube-Kanal zur Verfügung. Es können zusätzliche Kosten anfallen.

Ein Regisseur/Kameramann in Personalunion

  • Dank kompaktem Regie-Setup kann die Kamera und Videoregie parallel bedient werden

Mikrofone/Tontechnik

  • Typen: Lavalier, Hand, Stativ, Tisch, Headset
  • Per Funk oder Kabel
  • Je nach Location können auch vorhandene Mikrofone vom Saal abgegriffen werden
  • Bei mehr als zwei Mikrofonen oder komplexen Setups wird ein zusätzliches Audiomischpult erforderlich

Reisezeit

  • Zwei Stunden Reisezeit insgesamt eingeplant für Hin- und Rückreise inklusive Mobilitätskosten
  • Ab unserem Büro mit dem schnellsten verfügbaren Transportmittel zur geplanten Reisezeit der Hinreise.
  • Die Anreise kann mit dem ÖV oder Elektroauto erfolgen. Abhängig von der Erreichbarkeit der Location und dem benötigten Equipment.

Gestalterische Grundlagen

Sie können folgende visuelle Gestaltung erwarten.

Kamera 1, bedient

grossaufnahme einer person

Diese Kamera wird bedient und verfolgt die aktuell sprechende Person in Grossaufnahme.

Kamera 2, statisch

eine gruppe von personen

Diese Kamera zeigt eine Übersichtsaufnahme der Szene. Je nach Programmablauf kann der Bildausschnitt während dem Stream verändert werden.

Präsentation

powerpointfolie vollbild

Zeigen Sie Ihre Präsentation oder Filme mit Ton ab Ihrem Laptop direkt im Livestream.

Kamera 1 und Präsentation «Bild in Bild»

powerpoint und referent bild in bild

Die Präsentation und der Sprecher werden gleichzeitig eingeblendet. Das Layout ist frei wählbar. Der Regisseur kann dynamisch entscheiden, wann diese Bildkomposition sinnvoll ist.

Präsentationen und Sprecher flexibel kombinieren

Ihre Präsentation können Sie ohne Überlagerung des Sprechers dem Zuschauer zeigen. Layout und Hintergrund können individuell angepasst werden. Innerhalb eines Streamings können unterschiedliche Layouts eingesetzt werden. Zum Beispiel wenn mehrere Kameras genutzt werden.

Grafische Elemente

beispiel verschiedener grafischer elemente

Nutzen Sie animierte Bauchbinden und weitere grafische Elemente. Dafür stellen wir eine flexible Vorlage zur Verfügung oder übernehmen Ihr Corporate Design. Ihr Logo kann als Station ID im Bild permanent angezeigt werden.

powerpoint und referent bild in bild
powerpoint und referent bild in bild
powerpoint und referent bild in bild
powerpoint und referent bild in bild

Optionen


Plattformen

Mit diesen Diensten haben wir Erfahrung. Natürlich sind auch weitere Dienste nutzbar.

  • Microsoft Teams
    • Konferenzen, Webinare und Live Events
  • Google Meet und YouTube
  • Vimeo
  • Zoom
  • Chorus Call
  • GoTo Webinar
  • ClickMeeting
  • Instagram
  • VDO.Ninja
  • Simplex
  • Beekeeper

Ablauf der Streaming-Produktion

Vorbereitend

  • Ihre Bedürfnisse abklären
  • Allenfalls schon erste technische Abklärungen
  • Erstellung der Offerte
  • Auftragserteilung
  • Gemeinsame Detailplanung des Events
  • Vertiefte technische Abklärungen
  • Physische oder virtuelle Besichtigung des Raumes
  • Einrichten des Liveevents auf der Streaming-Plattform

Am Tag des Streamings

  • Aufbau der Technik vor Ort
  • Testen der Internetverbindung
  • Probe mit Protagonisten
  • Produktion des Streamings

Nach dem Event

  • Aufbereiten der Aufzeichnung
  • Nachbesprechung und Feedbackrunde, nach Wunsch
  • Sie erhalten unsere Rechnung
symboldbild für den ablaufprozess einer live streaming produktion

Produktionscheckliste

Die Checkliste hilft uns bei der Planung des Streamings. So können Sie selbständig schon vor Ihrer Anfrage wichtige Punkte abklären.


Live Chat und Landingpage

Erweitern Sie Ihren Stream mit einem Live Chat. Zuschauer können bequem und einfach Fragen stellen und mit Ihnen interagieren. Dieses Angebot bietet folgende Vorteile und Funktionen:

  • Private Seite mit Ihrem Livestream und Chat
  • Layout und Inhalt anpassbar
  • Zuschauer brauchen keinen Login für den Chat
  • Sie können einfach ihren Namen eingeben
  • Moderation mit erweiterten Rechten
  • Passwortgeschützter Zugang zur Seite auf Wunsch
  • Speicherung des Chatprotokolls nach dem Event zur Auswertung
  • Eigener Link zur Landingpage: smartstreaming.ch/Ihr_Event
  • Läuft auf allen Geräten

Was ist alles dabei?

  • Landingpage und Link erstellen
  • Sie bekommen einen eigenen Login für die Moderation
  • Übermittlung des Chatprotokolls nachher
  • Falls gewünscht: Teilnehmerliste

So sieht die Landingpage typischerweise für den Zuschauer aus:

beispiel einer landingpage

Falls Sie gerne vorgängig dieses Angebot ausprobieren wollen, können wir einen Live-Test durchführen.

Diese Lösung hat gegenüber anderen Diensten wie z.B. YouTube den Vorteil, dass Benutzer keinen Account der jeweiligen Plattform zur Chat-Teilnahme haben müssen.


Externer Referent

Um Referenten aus der ganzen Welt in hoher Qualität dem Stream hinzuzufügen, biete ich eine einfache Möglichkeit. Die Vorteile sind:

  • Referenten brauchen keine Software zu installieren
  • Es kann mit jedem Gerät teilgenommen werden
  • Eine deutlich höhere Bildqualität gegenüber anderen Plattformen
  • Die Referenten können gleichzeitig den Stream ohne Zeitverzögerung verfolgen
  • Einfaches Interface
  • Mehrere Teilnehmer können zugeschaltet werden
  • Referenten können auch einem Publikum vor Ort gezeigt werden
  • Interner Chat für die Kommunikation mit der Regie
  • Freigabe von PowerPoint ab eigenem Computer

Vorgängig wird mit jedem Referenten ein kurzer Testlauf durchgeführt, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.

Dies ist das Interface, welches ein externer Referent erwartet:

beispielbild wie das interface für einen externen referenten aussehen könnte

Typische Fragen rund um Streaming Produktionen

Was sind die Unterschiede von Streaming und Videokonferenzen?

Streaming

Dieses Medium ist Vergleichbar mit einer Fernsehsendung. Es wird ein Videosignal an viele Zuschauer gesendet. Die Zuschauer können via Textchat und ähnlichen Methoden interagieren. Typische Plattformen sind Vimeo, YouTube oder Microsoft Teams Live Events.

Vorteile:

  • Hohe Auflösung: FullHD (1920×1080 Pixel)
  • Hohe Datenrate: ca. 6Mbit/s
  • Hohe Videoqualität

Nachteile:

  • Zuschauer können sich nicht per Kamera oder Mikrofon spontan zuschalten. Externe Referenten aber schon.
  • Es gibt typischerweise eine Verzögerung zum Zuschauer von ca. 30s. Dies aufgrund von Pufferung vom Server und dem Umwandeln des Streams in weitere Auflösungen für langsamere Internetverbindungen.

Videokonferenz

Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit, per Videokamera und/oder Mikrofon zu interagieren. Zum Beispiel für Fragerunden oder Spiele. Das wird via Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet gemacht.

Vorteile:

  • Alle können per Video und/oder Audio teilnehmen
  • Es gibt keine Zeitverzögerung zwischen allen Teilnehmern
  • Gute Bildqualität für geteilte Inhalte wie Präsentationen

Nachteile:

  • Auflösung für Kamerabilder reduziert: maximal 1280×720 Pixel, teils auch weniger
  • Datenrate limitiert: ca. 1.5Mbit/s
  • Schlechtere Videoqualität für Videobilder von Personen
Was kann die Smart Film Services GmbH In-House produzieren?

In-House Kapazitäten

Folgendes können wir mit unserem eigenen Equipment produzieren. Zudem haben wir mehrere Partnerunternehmen, welche über weiteres umfangreiches Equipment verfügen.

Streaming

  • 4 Blackmagicdesign Videomischer
  • 5 Laptops für PowerPoint oder Streamings

Spezielles

  • 4 leistungsstarke LED-Lampen
  • Greenscreen 6x3m

Audiotechnik

  • Live Audio bis zu 200 Personen
  • 12 drahtlose Headsets oder Lavalier Mikrofone
  • 5 drahtlose Handmikrofone
  • 6 kabelgebundene Tischmikrofone

Kameratechnik

  • 4 Sony Cinema Line Kameras
  • 4 Sony Kameras mit Wechseloptik
  • Fernsteuerung für Kameras
Was sind hybride Veranstaltungen?

Hybride Events

Im allgemeine sind damit Events gemeint, bei welchem Personen live vor Ort und virtuell teilnehmen können. Es gibt verschiedene Formen von hybriden Events. Diese Unterscheiden sich vor allem darin, wie Zuschauer im Stream und vor Ort interagieren können. Zudem hängt es auch mit der verwendeten Plattform zusammen.

Aus der Sicht verschiedener Rollen erklären wir die Funktionsweisen.

Zuschauer im Stream

  • Kann den Stream verfolgen
  • Kann keine Fragen stellen
  • Kann Fragen per Textchat stellen
  • Kann sich per Videobild und Audio direkt einbringen

Zuschauer vor Ort

  • Kann Fragen direkt per Mikrofon stellen
  • Sehen die PowerPoint auf einer Leinwand
  • Hören die Referierenden via Lautsprecher

Externer Referierender

  • Kann das Event live mitverfolgen inkl. PowerPoint
  • Sieht andere externe Referierende
  • Hört den Ton aus dem Saal

Referierender vor Ort

  • Kann die externen Referierenden und Zuschauer auf einem eigenen Screen jederzeit sehen
  • Fragen aus einem Textchat werden der Person zugespielt oder vorgelesen
Was für Mikrofone können genutzt werden?

Je nach Anforderung des Events stehen verschiedene Optionen zur Auswahl. Zum Beispiel können nicht alle Mikrofone auch für die Live Beschallung vor Ort genutzt werden. Gerne wählen wir für Sie die richtige Lösung.

Mikrofonsysteme

  • Ansteckmikrofone / Lavalier-Mikrofone
  • Headsets
  • Tisch-/Ständermikrofon
  • Handmikrofone

Wir verfügen auch über Audiomischer und Lautspechersysteme für die Live Beschallung vor Ort.

Und wenn’s mal grösser wird, haben wir Partnerunternehmen zur Hand.

Tontechnik vorhanden

Sie haben bereits eine Audioanlage mit Mischpult und einem Tontechniker vor Ort. Für das Streaming können wir davon den Ton abgreifen. Vorgängig können wir mit dem Tontechniker die Audioschnittstelle festlegen.

eine funkanstecklavaliermikrofon und ein handmikrofon
Was unterscheidet die Smart Film Services GmbH von anderen?

Warum Smart Film Services GmbH

Wir können Ihnen mit der gesamten Bandbreite an Bewegtbilddienstleistungen helfen.

Vor dem Stream

  • Filmaufnahmen für das Einspielen im Stream
  • Vorbereiten von grafischen Animationen
  • Abgleichen von vorhandene Videos für das Playback im Stream

Keep it simple

  • Zuverlässige technische Lösungen
  • Einfach zu bedienen ohne viel Personalaufwand
  • Erfahrungen aus der Filmproduktion für das Streaming und umgekehrt

Nach dem Stream

  • Verarbeiten der Aufnahmen vom Stream
  • Untertitelung
  • Sprachversionen erstellen

Ansprüche

  • Effiziente Produktionsweise
  • Hohe Qualität
  • Klare und offene Kommunikation
Was für Medien und Geräte können eingebunden werden?

Laptop mit PowerPoint oder Videos

Von einem Laptop können Sie Präsentationen und weitere Medien direkt im Livestream zeigen. Dazu muss Ihr Gerät über einen HDMI-Ausgang verfügen. Adapter von USB-C, VGA und Displayport können wir mitbringen.

Wenn Sie Ihren Laptop nutzen, können Sie vorgängig schon alle Formatierungen zuverlässig testen. Ihr Gerät sollten wir zum Einrichten nutzen können. Überlegen Sie sich also, ob Sie ihren Laptop entbehren können.

Wir haben mehrere Windows-Laptops speziell für die Wiedergabe von Präsentationen und anderen Medien. Diese können wir kostenpflichtig zur Verfügung stellen.

Das Bildsignal des Laptops kann auch dupliziert werden, damit die Präsentation im Stream und auf einem Beamer/Display im Raum gleichermassen zu sehen ist.

Smartphone oder Tablet

Es können auch Bildsignale von einem Smartphone oder Tablet abgegriffen werden. Dies sollten wir aber vorgängig Testen.

So kann zum Beispiel ein Smartphone via eine Google Chrome Cast Sticks das Bildsignal streamen.

Internetverbindung und empfohlene Datenrate

Internetverbindung

Die Internetverbindung ist fast das wichtigste für ein zuverlässiges Live Streaming. Eine Datenrate von Minimum konstant 20Mbit/s im Upload sollten vorhanden sein.

Einen Anschluss via Netzwerkkabel empfehlen wir sehr. WLAN/Wifi nutzen wir auch. Es kann aber vorkommen, dass es Aussetzer in der Übertragung gibt. Am Besten sind Wifis im 5GHz Bereich.

Und wenn es an der Location gar nichts hat, haben wir einen speziellen Router mit einer Mobilfunkverbindung. Diesen Router können wir auch als Backup nutzen. Sollte z.B. die Internetleitung via Kabel ausfallen, wir automatisch auf den Mobilfunk gewechselt.

Wie länge können Streams ein?

Dauer von Streams

Gewisse Plattformen begrenzen die Dauer pro Stream auf 24h.

Wir können problemlos ganze Konferenzen übertragen. Auch parallel auf verschiedenen Streams. So können auch verschiedene Eventräume abgedeckt werden.

Ist eine zusätzliche Beleuchtung nötig?

Licht an

Je nach Anforderungen und Räumlichkeiten können wir mit modernen und leistungsstarken LED-Lampen für genügend Licht sorgen.

Unsere Kameras sind sehr lichtempfindlich. Deshalb reicht meistens das vorhandene Licht.

Sollte das vorhandene Licht aber nicht schön aussehen, haben wir entsprechende Lösungen parat.

Für einen Greenscreen zum Beispiel ist aber zwingend ein Setup von vier Lampen nötig.

symbolbild einer filmlampe
Welche Qualität haben Aufzeichnungen?

Qualität von Aufnahmen

Das Streaming kann von uns lokal aufgezeichnet werden. Im Vergleich zur Aufnahme in der Cloud des Streaming-Dienstes ist die Qualität um ein vielfaches höher. So können Sie nachträglich den Event als ganzes veröffentlichen oder einzelne Elemente zuschneiden. Dabei unterstützen wir Sie gerne. Es ist auch möglich, alle Kameras und Mikrofone einzeln aufzuzeichnen. So sind im Schnitt noch umfangreichere Anpassungen möglich.

Maximale Qualität der Regie-Aufnahme: FullHD (1920×1080)

Maximale Qualität der Kameras: UHD/4K (3840×2160)


Allgemeine Bestimmungen

Die Dauer einer Liveübertragung richtet sich nach den vereinbarten Stunden. Pausen werden nicht mitgerechnet. Dauert der Stream deutlich länger, wird jede angebrochene Stunde voll verrechnet.

Die Angebote beziehen sich auf einen Event an einem Tag an einer Location.

Der Aufbau und die Proben erfolgen am Tag des Livestreams. Sollte dies nicht möglich sein oder ein Aufbau am Vortag erwünscht sein, entstehen Zusatzkosten zumindest für die zusätzliche Reisezeit.

Diese Angebote gelten nur für direkte Endkunden.

Sollte eine Agentur zwischen uns als Produktionsfirma und dem Endkunden involviert sein, wird ein individuelles Angebot unterbreitet. Aus unserer Erfahrung gibt es deutlich mehr Abstimmungsaufwand bei allen Produktionsschritten.