Für Dufry dürfen wir international Mitarbeiterversammlungen hybrid produzieren.
Typischer inhaltlicher Ablauf
Teil 1: Business Update
Das Management präsentiert im ersten Teil den aktuellen Geschäftsverlauf und gibt Einblicke in aktuelle Themen. Zum Teil werden auch Gäste auf die Bühne gebeten, welche zu spezifischen Themen referieren. Gewisse Referierende werden auch virtuell zugeschaltet.
Teil 2: Fragen und Antworten
Im zweiten Teil können Mitarbeitende im Raum oder aus de ganzen Welt Fragen direkt ans Management stellen.
Technische Hintergründe
Streaming
Wir sind verantwortlich für das Streaming zu verschiedenen Diensten. Wir schneiden das Signal für den Stream eigenständig. Da Dufry verschiedene Unternehmenseinheiten hat, müssen mehrere parallele Streams gesendet werden. Es werden drei Microsoft Teams Live Events betreut sowie ein Google Meet Streaming.
Zudem kümmern wir uns um die Zuschaltung von externen Referierenden.
Eventtechnik vor Ort
Eine lokale Eventfirma baut jeweils die Bühne und die ganze Eventtechnik vor Ort. Zudem betreut diese Firma Licht, Ton und Video im Saal. Wir bekommen gewisse Signale zugeliefert wie spezielle Audiomixe und Videosignale. Wir senden in den Saal auch Audio- und Videosignale zurück. Z.B. von den externen Referenten.
Leistungen von Smart Film Services
- Planung der Schnittstellen und Technikanforderungen zusammen mit der lokalen Eventfirma
- Vorbereiten der Streamings mit Verantwortlichen von Dufry
- Produktion des Streaming-Signals
- Aufzeichnung nach dem Event aufbereiten
Drei verschiedene Versionen von Townhalls
Hybrid
In einem grossen Saal können mehrere hundert Mitarbeitenden vom Standort teilnehmen. Sie können direkt Fragen ans Management richten. Die Mitarbeitenden weltweit können sich den Stream anschauen und Fragen schriftlich einreichen.
Nur Management
In einem Konferenzraum nimmt nur das Management teil. Alle Mitarbeitende schauen sich den Stream an und können Fragen stellen.
Der technische Aufwand ist deutlich kleiner als bei einem grossen hybriden Event.
Virtuell
Alle Manager nehmen mit ihrem eigenen Laptop am Townhall teil. Alles geschieht in der Cloud und wir als Stream an die Mitarbeitenden gesendet.
